Escolher a intranet corporativa certa para sua empresa exige mais do que apenas avaliar o preço. É crucial considerar funcionalidades que atendam às necessidades específicas de sua organização e que tragam benefícios reais, como os widgets mais populares e recursos de personalização. Este artigo explica como fazer uma análise detalhada, considerando custo-benefício e exemplos práticos de funcionalidades úteis.
1. Identificando as Necessidades da Sua Empresa
Antes de comparar preços, é essencial listar as demandas da sua organização. Empresas médias geralmente procuram funcionalidades que melhorem a comunicação, engajamento e fluxo de trabalho.
Funcionalidades Essenciais
- Repositório de documentos centralizado.
- Comunicação interna por meio de widgets como chats ou fóruns.
- Notificações para anúncios importantes.
Funcionalidades Avançadas
- Widgets personalizados: Calendários, relatórios de tarefas, e KPIs em tempo real.
- Gamificação: Rankings e recompensas para engajar colaboradores.
- Acesso por aplicativos móveis: Crucial para equipes em campo ou híbridas.
2. Principais Critérios de Comparação
Custo Total de Propriedade (TCO)
O preço de uma intranet vai além do valor inicial. Considere custos como:
- Taxas de licenciamento.
- Suporte técnico.
- Atualizações e manutenções.
Facilidade de Uso
Uma interface intuitiva reduz a necessidade de treinamento e aumenta a adoção pela equipe.
Integrações
Certifique-se de que a solução escolhida integra-se aos sistemas já existentes, como ERPs e CRMs.
3. Exemplos de Widgets Populares
Os widgets são componentes chave para personalizar a experiência do usuário. Alguns dos mais procurados incluem:
- Painéis de Notícias
- Mantêm os colaboradores informados com atualizações em tempo real.
- Quadros de Tarefas
- Acompanhamento de projetos e prazos.
- Mural de Reconhecimento
- Para destacar conquistas da equipe e reforçar a cultura da empresa.
4. Avaliação de Fornecedores
Para escolher o melhor fornecedor, considere:
- Experiência e Portfólio
- Trabalharam com empresas do seu setor?
- Flexibilidade nos Planos
- Oferecem pacotes escaláveis?
- Reputação no Mercado
- Avaliações de clientes e casos de sucesso.
5. Personalização e Suporte
A personalização é fundamental para alinhar a intranet à cultura da sua empresa. Avalie:
- O grau de customização dos widgets e layouts.
- Disponibilidade de suporte técnico 24/7.
- Frequência de atualizações e melhorias no sistema.
Como Medir o Sucesso da Intranet?
Para garantir que a solução escolhida seja eficaz, acompanhe métricas como:
- Taxa de Adoção: Quantidade de colaboradores utilizando a plataforma regularmente.
- Engajamento: Frequência de interações em fóruns, murais e widgets.
- Tempo Economizado: Redução no tempo gasto em processos internos.
Conclusão
Comparar preços e funcionalidades de intranet corporativa requer análise detalhada das necessidades do negócio e das ofertas do mercado. Widgets personalizáveis, custo total de propriedade e suporte técnico são fatores decisivos. Soluções como as oferecidas pela Vindula permitem customização completa e funcionalidades avançadas para empresas médias.
Entre em contato agora para uma demonstração gratuita e veja como a Vindula pode transformar sua comunicação interna.